年会执行起来一点都不容易，事多还杂乱，是整个年会过程中最劳神伤脑的一个过程了，需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出，这还不够。在这里年会策划小编就要说下年会的执行时间顺序真的很重要，你要是第一步做不好，接下来有很多无用功等着你做呢。不过没关系，小编准备分享年会策划中非常重要的时间顺序安排，一起来往下看吧。

　　预定好年年会策划会场地之后，接下来就是把地点时间公布给公司全体人员，确定员工出行名单，尽早完成来回车程的订票，或者找好一些服务商包车也是可以的。

　　如果再入住时间内，部门小组有会议的，要提前上报安排会议地点；在员工签到之前，房卡要提前分好，主要为了避免因为签到人数多，导致房卡及签到台会搞得很乱；年会策划如果签到台有礼物发发放，可以在签到表中标注好，这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找东西找不到。

　　采购也是一件繁琐的事情，既然是年会就少不了奖励，在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见，找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。

　　先把年会的主题确定好，设计的风格要统一，确定要好年会策划主题需要的相关素材及物料，尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会，LED屏幕是少不了的，年会策划需要提前测试一下LED屏效果，LED屏幕的质量不一样，效果不一样哦

　　在实施过程中，不可避免地会遇到各种临时或特殊的要求，由此年会策划引起的变化必须更新为相应的表单形式，并与工作组的每个成员同步。这也是为什么在年度会议策划阶段更详细的项目准备表的原因。

　　微信疯狂数钱游戏是现场常用的大屏幕互动游戏，寓意财源滚滚来，非常适合年会场景，使其更加适应现场互动要求，用户在规定时间内看谁手机上数钱数的数量最多，大屏幕上就好实时显示排名，最终可以根据数钱数量多少发奖品，如果老板任性土豪还可以数多少钱就发多少钱。

　　微信摇一摇竞技游戏开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，直至现在依旧是经久不衰，每年都会成为各大公司的年会上最具特色与亮点的互动环节，当全场用户在同一刻同时都疯狂开始摇动手机时，那种氛围那种场面，简直就是无与伦比。微信摇一摇竞技游戏有、赛车、马拉松、猴子爬树、游泳等多种风格自由选择。

　　在各大视频网站上大家可能都接触过弹幕效果，但是如果在团建现场台上一边表演节目，台下观众一边直接可以通过发送弹幕在屏幕上互动，台上台下融为一体这是多么的有趣味啊。而且台下观众参与方式也是非常简单，只需要扫描大屏幕二维码发送内容就行，不管你屏幕里面播放的是视频啊、舞蹈动画啊、还是现场的直播都可以直接出现弹幕效果。

　　微信3D签到是在原有的签到墙基础上开发出来的一种新型签到产品，而且屏幕效果更加酷炫，动画效果更棒的一种现场签到产品。用户入场的时候扫描签到二维码完成签到，签到完成后可以自动的拼成3D图形或者企业的logo或者slogan，是不是很高大上啊？

　　活动现场怎么能没有红包的声影呢，但是你还在一张一张的钞票的给是不是就显得有点太low了啊，红包雨互动只需要使用手机微信即可抢红包，大屏和手机上同时下红包雨，点击手机即可抢红包，钱可就是直接进入到你个人的微信钱包了，是不是很方便呢。

　　做小程序除了自己进行代码逻辑开发的方法之外，其实还可以可以找个市面上的第三方小程序制作网站，在选择做小程序网站的时候也有一些技巧，比如选择成立时间长，技术成熟的公司，查看每一家小程序制作公司的过往口碑，案例成果等等。例如hi现场平台！

　　Hi现场是一款免费,简单,好玩,个性化的微信墙,微信大屏幕制作软件工具。系统可为年会、发布会提供了暖场互动、消息上墙、抽奖、摇一摇PK、投票、红包雨等全流程活动功能，一站式解决活动痛点。企业年会、婚庆典礼、行业发布会、投资路演、门店促销、酒吧舞台、演出展览、培训沙龙多场景都可以用。您可访问hi现场互动网站查看演示链接或注册账号进行体验。

　　1：需要熟悉产品的全流程操作，一般客服根据客户的需求设置活动，给客户链接进行测试，客户需要在活动前几天测试并熟悉操作流程。测试过程中如需更改，可与客服沟通这样一来，现场的操作就比较顺畅了。

　　2：现场电脑需联网，如果人数比较多，建议20M以上，因为微信大屏的交互功能是基于微信参与的，因此，现场计算机必须连接到互联网。如果活动人数较多，或者活动中使用了大转盘的游戏，这些对现场网络的要求都比较高，必须保持现场网络的稳定性。

　　3：现场大屏比例建议是16:9，因为大屏游戏都是通过电脑连接到屏幕上的。所有比率都是根据这个共同比率制定的。如果现场的屏幕是另一个异性屏幕或比例与这个比例相差很大，就会导致屏幕上显示的画面变形。